總務處常用表單
請依據需求類別選擇並下載所需表單，填寫完畢後請送至總務處核章。
臺南市私立長榮女子高級中學借用學校設備申請表(校外用)
1、申請設備使用以預約登記之優先次序為準，但以本校校務活動與教學課程優先借用，並請以A4規格呈現。
2、請於兩個禮拜前提出，以利於本處安排設備申請借用之事宜。
學校借用設備申請單(校內用)
1、申請設備使用以預約登記之優先次序為準，但以校務活動與教學課程優先借用，並請以A4規格呈現。
2、請於兩個禮拜前提出，以利於本處安排設備申請借用之事宜。
商請協辦事項申請單
1、請以A4規格呈現。
2、請於兩個禮拜前提出，以利於本處排定協辦事宜。
電子字幕機宣傳刊登申請單
請刊登字幕機數字勿超過20個字，宣傳刊登時間為期2週。
申請校外教學參觀活動-租車合約書
請於每學期開學前提出，以利本處安排大型遊覽車之作業。
學校小校車派車申請單
1、派車申請使用以預約登記之優先次序為準，但以校務活動與教學課程優先派車，並請以A4規格呈現。
2、請於兩個禮拜前提出，以利於本處安排車輛事宜。
驗收紀錄單
1、1萬元以上設備驗收請填財物品驗收單，照片放於1-2格式表單。
2、1仟元至1萬元物品請填非消耗品驗收單，照片放於2-2格式表單。
3、設備維護驗收單為6仟元以上未滿6萬元修繕，照片放於4-2格式表單。
4、消耗品，照片放於 3 消耗品格式表單。
學校設備(物品)移轉單
申請學校設備(物品)移轉單者，請注意以下事項：
1、財產為1萬元以上之設備，請填寫財產移轉單須一式三份。
2、非消耗品為1萬元以下之物品，請填寫財產移轉單須一式三份。
學校設備故障維修處理申請單
1、一般電燈、電扇、門窗、桌椅、洗手台...等故障；請填寫故障維修處理申請單。
2、資訊設備故障，如：單搶投影機、電腦、印表機等資訊設備；請填寫資訊設備維修處理申請單。
學校設備(物品)毀損報廢單
申請報廢人填列， 經單位主管核准後，連同報廢物品送交物品管理單位點收。 報廢物品由財產管理人員先予檢驗並簽章後送查。
1、財產為1萬元以上之設備，下載報廢單須一式三份。
2、非消耗品為1仟元以上未滿1萬元，下載報廢單須一式三份。
交寄大宗限時掛號及掛號函件執據存根單
郵寄掛號信件4件以上者，請填寫大宗掛號執據存根單須一式二份；請依信件順序排放整齊，以利信件寄送，謝謝!!
電腦消耗物品領物單
申請電腦消耗物品領物單者，請將『損壞物品』拿至本處，才可更換物品，不便之處敬請見諒!
無線網路權限申請表
1、MAC位址請填寫wifi位址,手持裝置請關閉"專用Wi-Fi位址"。
2、以A4格式列印填寫。
資訊需求申請表
1、校內活動需申請無線網路請在一週前填寫並交至總務處。
2、以A4格式列印填寫。
個人資料檔案相關附件
以A4格式列印填寫。
零用金動支清單
1、年度預算內新台幣伍仟元以下小額支出或特殊需要必須以現金支付者。
2、申請者須先填寫零用金動支清單，經所屬單位主管核准後，送出納組領款備用。
3、隔日完成採購後上請購系統填寫請購單，並黏妥發票(收據)於三天內送出納組核銷。
